Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Über uns:

USUMA ist ein unabhängiges Markt- und Sozialforschungsinstitut mit Sitz in Berlin und arbeitet seit der Gründung 1990 nach anerkannten wissenschaftlichen Methoden. Wir betreiben als Forschungsinstitut keinerlei Werbung oder Verkauf. Sie arbeiten interdisziplinär und im Team, in professioneller und angenehmer Atmosphäre mit flachen Hierarchien und persönlicher Kommunikation. Eine intensive Einarbeitungsphase ist bei uns ebenso selbstverständlich wie individuelle Weiterbildung und eine leistungsgerechte Vergütung. Sie profitieren von kontinuierlicher fachlicher Entwicklung in einem dynamischen Unternehmen.

Ihre Voraussetzungen

  • mindestens kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrungen im Bereich Office Management

  • gute bis sehr gute PC- und MS-Office Kenntnisse sowie technisches Verständnis

  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

  • freundliches und professionelles Auftreten und eine hohe Sozialkompetenz

  • zuverlässige, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

  • allgemeines Office Management (Bürowirtschaft und Organisation der Büroabläufe, Terminkoordination, Bestellung von Bürobedarf, Postein- und Ausgang, telefonische und schriftliche Korrespondenz)

  • Gestaltung, Zusammenstellung und Versand von Studienmaterial

  • Empfang und Prüfung von Unterlagen

Was wir Ihnen anbieten:

  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

  • unbefristete Anstellung

  • ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld

  • ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

  • sehr gute Verkehrsanbindung

  • Wochenarbeitszeit: 35–40 Stunden

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter:

bewerbung@usuma.com